O controle de estoque na clínica médica tem um papel muito importante em qualquer clínica, pois ele impacta diretamente diversos setores dentro do negócio, não se limitando somente às entradas e às saídas de produtos, mas abrangendo também o montante que a clínica disponibiliza para se manter no mercado.
Devido a isso, o seu controle não pode ser negligenciado, caso contrário, sua clínica poderá sofrer diversas consequências que podem comprometer o seu funcionamento.
Sumário
Controle de estoque na clínica médica: por que é importante fazer?
Pensando nisso, escrevemos este artigo com dicas importantes para você conseguir fazer um controle de estoque eficiente. Venha conferir!
Crie padrões de organização do estoque
O lugar onde você armazena seus equipamentos e produtos precisa ser extremamente limpo e organizado. O espaço precisa oferecer uma temperatura de acordo com os requisitos da mercadoria, ser livre de umidade e ter uma boa circulação de ar.
Além disso, para manter a ordem no ambiente, é necessário criar padrões de organização, verificando quais são as ações necessárias quando um bem sai ou entra, identificando em que horários é preciso fazer a movimentação de produtos, etc.
Defina datas e períodos para compras
Para não comprometer o seu fluxo de caixa, é necessário definir datas e períodos para compras. Além disso, é preciso contar com fornecedores de confiança que permitem negociar os prazos de pagamento.
Assim, ficará mais fácil definir o que comprar, com antecedência, não dando margem para que os fornecedores extrapolem nos preços, por você fazer um pedido em cima da hora.
É importante que toda a equipe esteja ciente da definição desses prazos. Dessa forma, ela poderá organizar os padrões de produtividade, garantindo que nada venha a faltar até o dia de realização do pedido.
Tenha um volume mínimo e máximo para cada produto
Tanto o excesso quanto a falta de estoque podem prejudicar a sua clínica. Devido a isso, é de suma importância que você defina um volume mínimo e máximo para a compra de cada produto.
Dessa forma, você terá produtos suficientes para atender toda a demanda da sua clínica, diminuindo as chances de ter mercadorias estagnadas no seu estoque.
Estabelecendo um limite para as quantidades de produtos, será muito mais fácil verificar seu estoque e definir qual é o momento ideal para realizar novas compras.
Conte com o auxílio de um bom sistema de gestão
O sistema de gestão otimizará o tempo da sua equipe, possibilitando que ela realize as atividades com mais agilidade e precisão, potencializando os resultados.
Esse sistema evitará falhas no controle de estoque e diminuirá as chances de prejuízos. Além do mais, será possível fazer o cadastro de todos os produtos disponíveis em estoque, incluindo diversas informações importantes sobre cada mercadoria.
A tecnologia agiliza os processos e proporciona mais qualidade na realização das atividades dentro da clínica, por isso, vale a pena investir!
O controle de estoque na clínica médica deve ser umas das principais prioridades do empreendedor, não deve faltar em sua clínica. Ao realizá-lo de uma forma automatizada, você diminuirá as chances de erros que podem prejudicar o orçamento da sua clínica. Além disso, você terá mais tempo para focar em outras questões importantes para o sucesso do estabelecimento.
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